为了加强各部门的交流协作及思想交流,总结工作中出现的问题并进行反思,开展批评与自我批评,进而提升各部门的工作效率。我院学生会各部门于2021年12月12日12:30在尚德楼召开十二月第二次组织生活会。
学习部、自律部、生活权益部(生活部,宿管部)在7704教室召开会议,各部门会议总结如下:学习部:1.针对上周政治学习会议秩序混乱的问题对21级团支书进行问题整改,加强规范要求。2.对文件、PPT、记录表分类汇总,初步整理,对文件格式进一步了解。自律部:1.政治学习会议的板书问题要重视,字体要工整清晰。2.及时领取“假期趋向表”,且信息要填写完整。3.最后一次政治学习会议的纪律要维持好,认真负责。生活权益部:1.明确每晚查寝假条问题。2.非机动车停车问题有所改善,但还是不到位。3.本周卫生打扫表现良好。
青协、社联在7706教室召开会议,各部门会议总结如下:青协:1.餐厅志愿值日安排,建群以便通知消息。2.微博注意转发宣传。3.本月不举办活动,主要协助校方活动。4.关注表白墙照片,若想借用需提前告知,但最好不要用于活动、比赛。社联:1.整理工作总结和工作计划并上交至校社联办公室。2.了解校社联各部门职能,多学多问。3.奖状的数量据活动含金量合理分配。4.社团章程上交出现问题,部分社团未上交,需催促。5.联办活动应融入各部特色。
主席团、办公室、团务部、新媒体在7708教室召开会议,各部门会议总结如下:主席团:1.组织生活会应对上周提出的问题进行总结,反思上周问题有没有及时解决。办公室:1.本部成员建立群聊放便沟通交流,解决上周出现的问题。2.完成工作后及时做工作总结,防止工作堆积,及时保存文件。团务部:1.这周工作积极并提前完成,下周再接再厉。新媒体:1.根据上周及上上周发现的任务完成时限紧张问题已经有了改善,放宽了时间。2.原创推文发布量也有了提高。3.21级新媒体成员对软件的应用更加熟练。4.原创推文还有提升空间,下周继续更新原创推文。
活动部(文艺部、体育部、创新实践部)、宣传部、心理部、礼仪部在7710教室召开会议,各部门会议总结如下:活动部:1.积极筹划文艺汇演。2.活动现场混乱,辩论赛参赛人员规则不明确。3.活动初选准备不充分。4.本部成员应多与策划人联系,确保活动正常进行。宣传部:1.配合心理部、创新实践部进行活动,需第一时间明确主题、时间、教室来配合。2.辩论赛板报完成度低。心理部:1.提交活动总结,本学期活动太少,开展时间晚,开始规划下学期活动安排。2.确认活动与活动及活动与上课的时间安排问题。礼仪部:1.上周问题得到解决,这周工作状态良好。
通过此次组织生活会各部门交流协作更加密切,且各部门成员都认真反省了自身的不足,较上周各部门成员都有所进步,相信在日后工作中各部门成员也一定会不断进步,更好的服务同学们。